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    華中科技大學在職職工因私出國(境)工作流程

    發布者:教師辦 [發表時間]:2015-11-25 [來源]:本站 [瀏覽次數]:


    華中科技大學在職職工因私出國(境)工作流程


    根據《華中科技大學出國(境)人員管理暫行規定》(校人〔2008〕37號)、《華中科技大學涉密人員出國(境)證件集中管理實施辦法》(校人〔2016〕24號)凤彩网官网、《華中科技大學登記備案人員因私出國(境)管理辦法(試行)》(校人〔2017〕9號),制訂本工作流程。登記備案人員辦理因私出國(境)適用以下流程。

    請選擇辦理的業務類型(瀏覽器兼容模式下凤彩网官网,點擊目錄可跳轉):

    一.普通備案人員流程

    登錄智慧華中大進行網上申請

    (一)辦理因私護照(網上申請通過-打印申辦證明-人事處蓋章-武漢市出入境管理處辦護照)

    (二)赴港澳臺辦理通行證及簽注(網上申請通過-打印申辦證明-人事處蓋章-武漢市出入境管理處辦簽注)

    (三)申領“在職證明”和單位法人證書(網上申請-按模板填寫-收到短信提醒-人事處、師生服務中心領?。?/span>

    (四)僅履行報備(網上申請-審核通過-辦結)

    二、涉密人員(不包括組織部備案中的涉密人員)

    (一)涉密人員出國(境)報備(填紙質表-單位審批-保密辦審批-人事處備案-領取證件及在職證明)

    (二)涉密人員辦理護照

    (三)涉密人員辦理赴港澳臺通行證及簽注

    三、學校黨委管理的現職中層干部和納入黨委管理的干部

    (一)出國(境)備案審批

    (二)在職證明申領

    四、常見疑問解答






    一.普通備案人員流程

    登錄智慧華中大開始網上申請    

    1.登錄智慧華中大—辦事大廳—在職教職工因私出國(境)申請(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

    2.點擊“開始辦理”進入類型選擇頁面


    (一)辦理因私護照(網上申請通過-打印申辦證明-人事處蓋章-武漢市出入境管理處辦護照)

    1.業務類型選擇第一項“申請辦理因私護照”

    2.點擊“下一步”凤彩网官网,進入武漢市出入境管理軟件下載頁面,請根據本機操作系統下載出入境申請軟件適用32位系統.zip 出入境申請軟件64位系統適用.rar到本機,打開軟件登錄凤彩网官网,按照頁面中的填寫說明填寫并打印“關于同意XX申辦出入境證件的函”。武漢市戶籍不要填寫戶籍信息凤彩网官网。


    3.繼續點擊申請頁面左上角確認已下載相關軟件”按鈕,填寫個人相關信息,重點說明辦理護照原由凤彩网官网。

    4. 提交申請,并注意查看審核進度。審核完成后,會收到短信提醒,注意查看人事處審核意見。

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     持校園卡和打印的紙質“關于同意XX申辦出入境證件的函”,按照辦理指導意見進行辦理。


    5.辦理護照。持身份證和蓋章后的函件,到出入境管理處代辦點辦理。具體請查看官網指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

    點擊此處返回頂端目錄



    登錄智慧華中大開始網上申請    

    1.登錄智慧華中大—辦事大廳—在職教職工因私出國(境)申請(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

    2.點擊“開始辦理”進入類型選擇頁面

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    (二)赴港澳臺辦理通行證及簽注(網上申請通過-打印申辦證明-人事處蓋章-武漢市出入境管理處辦簽注)

    1.業務類型選擇第二項“赴港澳臺(辦理通行證和簽注)”

    2.點擊“下一步”,進入武漢市出入境管理軟件下載頁面,請根據本機操作系統下載 出入境申請軟件適用32位系統.zip出入境申請軟件64位系統適用.rar軟件,打開登錄,按照頁面中的填寫說明填寫并打印“關于同意XX申辦出入境證件的函”。簽注只能選1次凤彩网官网,武漢市戶籍不要填寫戶籍信息。

    4332C

    填寫說明


    3.繼續點擊本頁左上角確認已下載相關軟件”按鈕凤彩网官网,填寫個人相關信息凤彩网官网,出境時間須在節假日,注意說明出境事由。

    4. 提交申請,并注意查看審核進度凤彩网官网。審核完成后,會收到短信提醒,注意查看人事處審核意見。

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    校園卡和打印的紙質“關于同意XX申辦出入境證件的函”,按照辦理指導意見進行辦理。


    5.辦理簽注。持身份證和蓋章后的“關于同意XX申辦出入境證件的函”,到出入境管理處代辦點辦理。具體請查看官網指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

    點擊此處返回頂端目錄



    登錄智慧華中大開始網上申請    

    1.登錄智慧華中大—辦事大廳—在職教職工因私出國(境)申請(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

    2.點擊“開始辦理”進入類型選擇頁面

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    (三)申領“在職證明”和單位法人證書(網上申請-按模板填寫-收到短信提醒-人事處、師生服務中心領?凤彩网官网。?/span>

    1.業務類型選擇第三項“出國(境)報備(需申領在職證明、法人證書)”

    2.按照申報步驟填寫出國地、時間和在職證明模板凤彩网官网。


       3.如需單位法人證書(組織機構代碼證,請在下圖所示框內勾選“是”,不需要則勾選“否”

                                                                                     


    4.提交申請。審核通過后凤彩网官网,會收到短信提醒凤彩网官网,注意查看人事處審核意見。持校園卡辦結短信按照審核指導意見進行辦理。

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       5.如需單位法人證書,校園卡辦結短信到師生服務中心校辦窗口領取凤彩网官网。


    點擊此處返回頂端目錄



    登錄智慧華中大開始網上申請    

    1.登錄智慧華中大—辦事大廳—在職教職工因私出國(境)申請(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start

    2.點擊“開始辦理”進入類型選擇頁面



    (四)僅履行報備(網上申請-審核通過-辦結)

    1.業務類型選擇第四項“出國(境)報備(僅履行告知義務,無須學校出具證明材料)”

    2.按照申報步驟填寫出國地凤彩网官网、時間和事由等信息凤彩网官网。

    3.提交申請。審核通過后收到短信提醒,備案程序完成。


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    二、涉密人員(不包括組織部備案中的涉密人員)

    (一)涉密人員出國(境)報備(填紙質表-單位審批-保密辦審批-人事處備案-領取證件及在職證明)

    1.線下提交申請凤彩网官网。點擊下載 因私出國(境)證件流轉申請表凤彩网官网。

    2.單位審批:申請人所在單位黨組織負責人簽署意見并加公章。

    3.校保密辦審批:涉密人員到學校保密辦簽署意見。

    4.到校人事處備案(南三樓425辦公室),并領取因私證件。

    5.如還需開具在職證明,①點擊下載 在職證明中英文模板,填報后發至gaoyongming@hust.edu.cn ②電話預約領取時間(聯系人:高老師87543710)。③先到人事處勞資辦(南三樓523)開具“工資證明”后,再持備案批單到南三樓425領取在職證明。

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    (二)涉密人員辦理護照(填紙質表-單位審批-保密辦審批-人事處備案-辦領護照)

    1.線下提交申請。下載填寫 因私出國(境)證件流轉申請表。

    2.下載 出入境申請軟件64位系統適用出入境申請軟件適用32位系統軟件,填寫并打印“關于同意XX申辦出入境證件的函”。注意:武漢市戶籍不要填寫戶籍信息。

                                                                                    4332C

    軟件填寫說明

    3.單位審批:申請人所在單位黨組織負責人在《因私出國(境)證件流轉申請表》簽署意見并加公章凤彩网官网。

    4.校保密辦審批:涉密人員到學校保密辦在《因私出國(境)證件流轉申請表》簽署意見凤彩网官网。

    5.持①因私出國(境)證件流轉申請表“關于同意XX申辦出入境證件的函”兩份材料到校人事處備案(南三樓425辦公室)

    6.辦理護照。持身份證和蓋章后“關于同意XX申辦出入境證件的函”,到出入境管理處代辦點辦理。具體請查看官網指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

    7.護照在新辦或在歸國后10天內上交校人事處教師辦集中保管。


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    (三)涉密人員辦理赴港澳臺通行證及簽注(填紙質表-單位審批-保密辦審批-人事處備案-辦理簽注)

    1.線下提交申請。下載填寫因私出國(境)證件流轉申請表凤彩网官网凤彩网官网。

    2.下載 出入境申請軟件64位系統適用出入境申請軟件適用32位系統軟件,填寫并打印“關于同意XX申辦出入境證件的函”。注意:武漢市戶籍不要填寫戶籍信息,簽注只能選1次。

                                                                                                                                                              4332C

    填寫說明

    3.單位審批:申請人所在單位黨組織負責人在《因私出國(境)證件流轉申請表》簽署意見并加公章。

    3.校保密辦審批:涉密人員到學校保密辦在《因私出國(境)證件流轉申請表》簽署意見。

    4.持①因私出國(境)證件流轉申請表“關于同意XX申辦出入境證件的函”兩份份材料到校人事處備案(南三樓425辦公室)

    5.辦理簽注凤彩网官网。持身份證和蓋章后的“關于同意XX申辦出入境證件的函”,到出入境管理處代辦點辦理凤彩网官网。具體請查看官網指南:http://crj.wuhan.gov.cn/zhyw/bsznQueryIndex.do

    6.通行證在新辦或在歸國后10天內上交校人事處教師辦集中保管。


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    三凤彩网官网、學校黨委管理的現職中層干部和納入黨委管理的干部

    1.出國(境)備案審批。學校黨委管理的現職中層干部和納入黨委管理的干部由組織部負責審批管理,具體流程查看:http://zzb.hust.edu.cn/info/1045/1921.htm

    2.在職證明申領。部分國家需要申請人在職證明的凤彩网官网,①請下載 在職證明中英文模板.rar,填報后發至gaoyongming@hust.edu.cn;②電話預約領取時間(聯系人:高老師87543710)。③先到人事處勞資辦(南三樓523室)開具“工資證明”后,持組織部備案批單到南三樓425領取。

    點擊此處返回頂端目錄


    四、常見疑問解答:

    1.哪些屬于備案人員?

        根據武漢市《關于對國家工作人員因私出國(境)實行備案管理的通知》凤彩网官网,登記備案人員范圍如下:學校中層副職及以上人員凤彩网官网、離(退休的廳(局級以上干部;涉及國家安全及國有資產安全、行業機密的人員;校辦企業的法定代表人和學??毓?、參股企業中的學校股權代表凤彩网官网;具有高級職稱和博士學位的在職人員凤彩网官网,承擔重要科研項目人員;財務管理人員;其他各有關單位認為確有必要備案的在職和離退休人員。

    如果還是不太確定,請詢問所在單位人事干事,是否將自己列為備案人員凤彩网官网。


    2.我不是備案人員,也不需要學校出具任何證明凤彩网官网,因私出國(境)需要網上申請嗎凤彩网官网?

    不需要凤彩网官网。

    3.我不是備案人員,但需要學校出具相關證明材料凤彩网官网,怎么辦凤彩网官网?

    需網上申請(https://ehall.hust.edu.cn/infoplus/form/YSCG/start),

    參照普通備案人員申領“在職證明”和單位法人證書程序辦理。

    4.子女出國,需本人在職證明怎么辦理,需要組織機構代碼證怎么辦?

    此類情況,辦理在職證明需持有效證件,到南三樓424找楊老師辦理;辦理組織機構代碼證走網上申請流程凤彩网官网凤彩网官网。

       5.因私出國有時間限制嗎?非節假日想出國(境)怎么辦。

       有,因私出國須在節假日,且期限不得超過31天。非節假日出國(境)需履行請假手續,填寫請假申請表(下載:http://www.bookpubber.com/info/1122/2307.htm,按請銷假流程審批(參照:http://www.bookpubber.com/info/1082/2492.htm。


    6.少數因私或因公赴臺灣,需在職證明怎么辦理?

    請在履行相應備案審批后凤彩网官网,到南三樓424找楊老師辦理。

    7.我的護照、港澳臺通行證證件交給誰,找誰領?

    非備案人員自己保管;

    學校黨委管理的現職中層干部和納入黨委管理的干部由組織部保管;

    涉密人員證件交人事處教師辦集中保管;

    其他備案人員證件交所屬單位集中保管;

    誰保管找誰領凤彩网官网。

    8.護照、通行證申領需要什么程序凤彩网官网?

    證件申領一般是出國(境)需要。首先凤彩网官网,請根據備案人員身份履行出國(境)對應報備程序(網上或線下,參照對應流程)凤彩网官网;之后,到證照管理部門領取護照或通行證。護照保管部門確認已經履行報備程序后凤彩网官网,將護照借出。

    注意,網上程序中的第一項業務類型,是新辦護照程序凤彩网官网,并非到護照保管部門領取護照的程序。

    請護照保管部門建立紙質收借臺賬凤彩网官网,并在證件管理系統中及時登記證照出入庫信息。

      9.備案人員怎么新增、撤銷凤彩网官网?

    各單位人事干事負責本單位備案人員的梳理,及時登錄備案管理系統(http://210.42.109.63/rs/a)(組織部備案人員不在此系統)凤彩网官网,進行新增、變更凤彩网官网、撤銷操作,爭取做到應備盡備、應撤盡撤。學校人事處匯總各單位備案信息,定期到武漢市出入境管理處進行數據更新。


    10.非武漢市戶籍是否可以在武漢出入境管理處辦理護照和簽注?

    可以異地辦理護照和簽注,但簽證需要到對應國使館辦理凤彩网官网。注意兩點,一是需要武漢市居住證;二是“關于同意XX申辦出入境證件的函”中需填寫戶籍信息;三是根據身份履行報備程序凤彩网官网。




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